PHP создание XLS

"Как создать xls таблицу с помощью PHP?", - этим вопросом задался при создании очередного сайта с нестандартным функционалом. Задача оказалось тривиальной. Но с одним подводным камнем.

Эксель таблица (xls) - это html файл с таблицей, но с расширением файла xls. Поэтому для выгрузки данных с сайта в xls достаточно сформировать обычную html таблицу.

Беда кроется в кодировке. При выгрузке получатся кракозябры, если не указать на выгружаемой странице кодировку.

Как выгрузить данные из PHP в XLS

Приведу готовый пример выгрузки данных с сайта в xls файл. Выгружать будем через PHP. Для начала рассмотрим серверную часть. Создаём PHP файл в кодировке UTF-8 (без BOM) со следующим содержанием:

<?

header('Content-Type: application/vnd.ms-excel; format=attachment;');
header('Content-Disposition: attachment; filename=downloaded_' . date('Y-m-d H:i:s') . '.xls');
header('Expires: Mon, 18 Jul 1998 01:00:00 GMT');
header('Cache-Control: no-store, no-cache, must-revalidate');
header('Cache-Control: post-check=0, pre-check=0', FALSE);
header('Pragma: no-cache');

?>

<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">

<table>

<tr>

<th>Первая колонка</th>
<th>Вторая колонка</th>

</tr>
<tr>

<td>Вторая строчка</td>
<td>Последняя ячейка</td>

</tr>

</table>

Первая строка с "header" говорит, что скачиваться будет не просто страница, а application/vnd.ms-excel в формате вложения (attachment).

На второй строке формируется имя файла. В него вставлена дата с точностью до секунд date('Y-m-d H:i:s'). Сделано специально для удобства отладки, чтобы загружать много раз.

Далее идут указания не кешировать страницу Cache-Control: no-store, no-cache, must-revalidate. С уточнением, что время валидности кеша давно прошло.

После php скрипта первой строчкой идёт <meta> тег. В котором стоит "text/html; charset=utf-8". Казалось бы, можно перенести задание кодировки charset внутрь первой строчки header. Но нет! Если задать кодировку через php, то она не воспримется экселем. И из файла полезут не русские символы, а непонятные значки.

Серверная часть готова. Остаётся сделать ссылку для скачивания на стороне клиента. Выглядеть код будет примерно так:

<a href="/xls.php">Скачать</a>

При клике на такую ссылку начнётся скачивание.

Заключение

Чтобы не быть голословным, создал файл с приведённым скриптом и кнопку:

Скачать

Проверьте, файл должен возвращаться в правильной кодировке.